Une gestion inégalée.

Un accès en temps réel.

Pourquoi choisir
Gestion Immobilière
Provision?

Confiez votre syndicat de copropriétaires à des gestionnaires immobiliers de confiance et d’expérience qui peuvent vous offrir soit des services spécifiques et individualisés en fonction de vos besoins ou bien des solutions de gestion complètes pour tout prendre en charge. De plus, notre notaire interne s’assure que vous respectiez les normes régissant les copropriétés.
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Gestion Immobilière Provision:
qui sommes-nous?

Nous sommes une société de gestion immobilière chevronnée et avant-gardiste desservant le Grand Montréal et ses environs. Plus de 2 600 copropriétaires bénéficient de nos conseils et notre leadership. En s’associant à nous, votre syndicat de copropriétaires ouvre une porte qui mène à notre gamme complète d'offres, notamment:

01 |

Des gestionnaires ayant une vaste expérience en comptabilité et en notariat.

02 |

Une gestion quotidienne et un soutien à la gouvernance du conseil d’administration.

03 |

Une transparence pour vos copropriétaires, qui peuvent obtenir de l’information par l’entremise d’un site intranet privé accessible en tout temps.

04 |

Un accès à notre expérience et à notre réseau pour la négociation de taux et de contrats qui vous fera.

Marc Morin

CPA
Co-Founder, President and
Gestionnaire principale

Mtre Angie Pelonis

LL.B., D.D.N, Notaire
Co-fondatrice, Vice-présidente et
Gestionnaire principale

Respect.
Intégrité.
Honnêteté.

Ces valeurs
nous guident
au quotidien.

Respect.
Intégrité.
Honnêteté.

Ces valeurs
nous guident
au quotidien.

Respect.
Intégrité.
Honnêteté.

Ces valeurs
nous guident
au quotidien.

Respect.
Integrity. Honesty.

These are the values that guide us daily.
Gestion Provision Property management Moring & Pelonis

Comment pouvons-nous
vous aider?

Peu importe vos exigences,
Provision peut vous offrir un forfait
qui répond à vos besoins.
En transigeant avec Provision, vous avez la possibilité d’ouvrir plus d’une porte: peut-être que votre syndicat n’a besoin que d’une expertise financière ou comptable, ou alors un coup de main avec le côté administratif de la gestion de l’immeuble au quotidien. Bon nombre de nos clients viennent nous voir pour un service à guichet unique qui leur permet de savoir qu'ils sont entre bonnes mains à tous les niveaux.
  • 01 | Forfait financier
  • 02 | Forfait administratif
  • 03 | Couverture complète
  • Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés québécoises offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires
  • Mis en œuvre du budget annuel approuvé par le conseil d'administration
  • Préparation des états financiers de la fin de l'exercice financier en cours et du dernier rapprochement bancaire
  • Ventilation des dépenses selon les parts de copropriété établies par la déclaration de copropriété et conformément à l'article 1064 du Code civil du Québec, et envoi des avis de cotisation annuels à chaque copropriétaire
  • Préparation des chèques de paiement aux fournisseurs
  • Dépôt des charges de copropriété perçues dans un compte bancaire distinct ouvert au nom du syndicat, dans une banque à charte ou une Caisse Desjardins légalement autorisée à effectuer des opérations bancaires
  • Investissement des sommes administrées selon les règles de placements présumés sûrs (fonds de prévoyance)
  • Envoi de rappels aux copropriétaires, au besoin, afin de percevoir les charges de copropriété en souffrance et autres frais impayés
  • Communication régulière avec le conseil d'administration sur la santé financière du syndicat
  • Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés québécoises offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires
  • Préparation, convocation et participation aux 6-8 réunions par année du conseil d'administration et rédaction des procès-verbaux en français et en anglais
  • Préparation, convocation et participation à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires dans les 60 jours suivant la fin de l’exercice financier du syndicat et préparation du procès-verbal en français et en anglais
  • Tenu des registres requis par la loi, ainsi que d'autres registres tels que ceux des fonds de prévoyance, des règlements de l'immeuble, de la liste des copropriétaires et des services de l'immeuble
  • Proposition de modifications visant à assurer que les règlements de l’immeuble reflètent la vision du syndicat
  • Faire respecter les règlements de la copropriété et envoyer des avis écrits lorsque nécessaire
  • Négociation et renouvellement du contrat d’assurance de l’immeuble, avec une valeur de remplacement établie par le conseil d’administration conformément à la loi
  • Négociation et signature, au nom du syndicat, des contrats pour les fournitures habituelles et des frais mensuels ou périodiques relatifs aux dépenses communes : gaz, électricité, ascenseur, déneigement, aménagement paysager, etc. Nous obtenons au moins 3 soumissions et les présentons au conseil d'administration, qui choisit alors le contrat qui convient au syndicat
  • Négociation et signature, au nom du syndicat, des contrats pour le nettoyage habituel et les réparations usuelles faisant partie de la gestion courante de l’immeuble avec des entreprises ayant une assurance professionnelle adéquate en vigueur. Nous obtenons au moins 3 soumissions et les présentons au conseil d’administration, qui choisit alors le contrat qui convient au syndica
  • Embauche et coordination des professionnels effectuant l’entretien de l’immeuble, conformément aux souhaits du conseil d’administration
  • Inspection de l’immeuble et des aires communes 4-8 fois par mois, selon les besoins du syndicat
  • Communication régulière avec le conseil d’administration
  • Mise en place de procédures pour faciliter la gestion des locaux, p.ex. la remise des clés et des cartes-clé aux copropriétaires, programmation des ouvre-portes de garage, etc
  • Préparation de la déclaration annuelle pour le Registre des entreprises du Québec, en identifiant les administrateurs du syndicat
  • Réception des demandes des copropriétaires et, en consultation avec le conseil d'administration, classement de celles-ci par ordre de priorité afin d’attribuer en premier lieu les ressources disponibles aux situations les plus urgentes
  • Médiation en cas de conflits
  • Présence sur les lieux, à la demande du conseil d’administration, lors des inspections de bâtiments et de l’entretien des aires communes (inspection des détecteurs de monoxyde de carbone ou d’ascenseurs, etc.)
  • Conseils relatifs à la garantie de logements neufs, négociations, règlements, communication avec les conseillers juridique externe
  • Voir points 1 et 2
  • Service 24 heures / 7 jours
  • Traitement des réclamations d’assurance (des frais supplémentaires s’appliquent)
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2900 doors —
et ce n’est qu’un début.

Pouvez-vous nous aider
à aider nos clients?

Chez Provision, nous sommes toujours à la recherche de grands talents qui peuvent nous aider à répondre aux grands besoins de nos clients. Jetez un coup d'œil à nos offres d'emploi et communiquez avec nous si vous croyez être une vraie perle rare qui serait un atout majeur pour notre équipe. Même si aucune offre correspond à votre bagage professionnel, faites-nous parvenir un message quand même.

On ne sait jamais ce qui peut arriver.
Gestion d’immeubles, 3+ années d’expérience connexe Montréal/ Gestion d’immeubles
2021/08/15
Gestion Provision Property Management

Nouvelles de l’industrie

L’industrie de la copropriété est en constante évolution. Nous vous présentons donc
quelques nouvelles et certains des enjeux actuels qui peuvent vous intéresser

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Co-fondateur

Marc Morin Gestion Provision Property Management

Marc Morin, CPA

Co-fondateur, Président et Gestionnaire principal

Comptable professionnel agréé depuis 2011, Marc possède plus d'une décennie de connaissances techniques relatives à divers projets de gestion. Il a également une compréhension approfondie des nouvelles lois en vigueur en matière de copropriété divise. Lorsqu'il ne s'affaire pas à sa calculatrice, Marc aime faire travailler ses neurones analytiques en déjouant ses adversaires sur l'échiquier.

Co-fondateur

Mtre. Angie Pelonis Gestion Provision Propert

Mtre Angie Pelonis, LL.B.,
D.D.N, Notaire

Co-fondatrice, Vice-présidente et Gestionnaire principale
En tant que notaire ayant 13 ans d’expertise dans le traitement de transactions immobilières complexes et de services de planification financière pour les clients, Angie peut aider votre syndicat à bien évoluer dans le milieu souvent épineux qu’est celui des lois et restrictions régissant les copropriétés. Outre ses compétences notariales, les clients apprécient également sa disponibilité, son calme et son habileté à expliquer les transactions complexes de manière claire et concise.

GESTIONNAIRE

Melanie Guilbeault Gestion Provision Property management

Melanie Guilbault

Gestionnaire principale
Forte de plus de 15 années d’expérience en administration, Mélanie peut vous aider à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de votre copropriété. À l’aise dans des domaines variés, elle est bien équipée pour négocier des contrats avec des fournisseurs et des entrepreneurs, effectuer des recouvrements de comptes, gérer les réclamations, organiser des réunions et offrir un soutien quant aux questions de nature juridique ou financière. Si vous pensez que Mélanie est bien organisée au travail, vous devriez voir ses espaces de rangement à la maison.

GESTIONNAIRE

Tamara Guben Gestion Provision

Tamara Guben

Gestionnaire immobilière
Originaire de Montréal, Tamara a obtenu sa maîtrise en sciences à l’université McGill, situé dans sa ville natale. Elle possède une grande expérience diversifiée en gestion de projets, en ressources humaines, en recherche marketing et en gestion immobilière. Les clients apprécient toujours sa disponibilité et son intervention rapide lorsque des situations inattendues surviennent. Quand elle n’est pas occupée à faire de son mieux pour dépasser les attentes des clients au bureau, Tamara aime se divertir en faisant de la lecture, se promenant en plein-air ou bien en tentant de dépasser ses propres attentes, si élevées soient-elles, dans sa cuisine.

GESTIONNAIRE

Emilie Soleil Gestion Provision Property Management

Emilie Soleil

Gestionnaire immobilière
Avant de se joindre à l’équipe Provision, Émilie a travaillé dans un autre domaine juridique, bien qu’une grande partie de son expérience antérieure lui soit utile dans son poste actuel. C'est une personne sociable qui travaille fort et qui adore voyager quand elle le peut. Dans ses temps libres, elle aime aussi se tenir en forme en jouant au soccer.

GESTIONNAIRE

Daniel Brown Gestion Provision Property Management

Daniel Brown

Gestionnaire immobilière, Technique
Vous avez un peu de temps ? On peut alors vous énumérer les formations spécialisées qu’a Dan. On commence par son baccalauréat en sciences administratives pour ensuite noter qu’il est technicien en prévention des incendies ainsi que spécialiste sénior en santé, sécurité et environnement. Tout ça veut dire que vous êtes entre de très bonnes mains avec lui. Dan aime travailler, mais il aime aussi s’amuser. Adepte du voyage, il est un golfeur assidu et porte des souliers de quilles avec brio.

GESTIONNAIRE

Noel Morin

Gestionnaire, Montréal
Noël, notre homme à tout faire, aime faire des réparations. Propriétaire d’une grande épicerie montréalaise dans une autre vie, il est maintenant semi-retraité mais trouve le moyen de se tenir occupé. Passionné de la motomarine, il adore passer du temps avec ses quatre petits-fils. En soirée, il lutte contre le crime (c’est pourquoi nous ne pouvons le montrer en photo). L’anonymat est donc essential, même s’il serait difficile de le reconnaître sous ce masque en caoutchouc.

GESTIONNAIRE

Peter Zervogiannis

Gestionnaire Junior
Tout ce que nous savons de Peter, c'est qu'il est apparue mystérieusement un jour, sans historique et vraisemblablement sans famille, sans passe-temps…ni même une adresse postale où nous pouvons lui envoyer son chèque de paie. Blague à part, Peter n’a simplement pas eu le temps de rédiger son biographie – il est trop occupée à faire son travail!

Administration

Arlene Kern Gestion Provision Property Management

Arlene Kern

Adjointe administrative de Marc Morin et Angie Pelonis
copropriétés. Elle peut répondre à presque toutes les questions que lui adressent les copropriétaires et ses collègues. Si elle n’a pas la réponse, elle s’acharnera pour la trouver afin de bien régler la situation. En dehors du travail, Arlene aime poser ses propres questions dans diverses langues apprises rapidement alors qu’elle s’adonne à sa passion pour les voyages.

Administration

Emma Ruscito Gestion Provision Property Management

Emma Ruscito

Administration
Emma termine présentement son programme de spécialisation dans le domaine des neurosciences comportementales. Si vous avez l'impression qu'elle vous observe, qu'elle étudie chacun de vos mouvements…eh bien, c’est effectivement le cas. Lorsqu'elle ne s’occupe pas à comprendre les gens simplement par plaisir, elle fait beaucoup de lecture, s’entraîne dans un centre de conditionnement physique et joue du piano.