Ouvrez toutes vos portes—
Vers des résultats stellaires.
Conformément aux exigences de l'article 3.1 de la Loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, LQ 2021, c 25, le responsable de la protection des renseignements personnels de Gestion Immobilière Provision est Marc Morin. Il est joignable au 514-339-7000 et 514-339-7000 and marc@gestionprovision.com
Pourquoi choisir
Gestion
Immobilière
Provision?
Confiez votre syndicat de copropriétaires à des gestionnaires immobiliers de confiance et d’expérience qui peuvent vous offrir soit des services spécifiques et individualisés en fonction de vos besoins ou bien des solutions de gestion complètes pour tout prendre en charge. De plus, notre notaire interne s’assure que vous respectiez les normes régissant les copropriétés.
Gestion
Immobilière
Provision:
qui sommes-nous?
Nous sommes une société de gestion immobilière chevronnée et avant-gardiste desservant le Grand Montréal et ses environs. Plus de 2900 copropriétaires bénéficient de nos conseils et notre leadership. En s’associant à nous, votre syndicat de copropriétaires ouvre une porte qui mène à notre gamme complète d'offres, notamment:
01 | Des gestionnaires ayant une vaste expérience en comptabilité et en notariat.
02 | Une gestion quotidienne et un soutien à la gouvernance du conseil d’administration.
03 | Une transparence pour vos copropriétaires, qui peuvent obtenir de l’information par l’entremise d’un site intranet privé accessible en tout temps.
04 | Un accès à notre expérience et à notre réseau pour la négociation de taux et de contrats qui vous fera.
04 | Un accès à notre expérience et à notre réseau pour la négociation de taux et de contrats qui vous fera.
Gestion
Immobilière
Provision:
qui sommes-nous?
Nous sommes une société de gestion immobilière chevronnée et avant-gardiste desservant le Grand Montréal et ses environs. Plus de 2900 copropriétaires bénéficient de nos conseils et notre leadership. En s’associant à nous, votre syndicat de copropriétaires ouvre une porte qui mène à notre gamme complète d'offres, notamment:
01 |
Des gestionnaires ayant une vaste expérience en comptabilité et en notariat.
02 |
Une gestion quotidienne et un soutien à la gouvernance du conseil d’administration.
03 |
Une transparence pour vos copropriétaires, qui peuvent obtenir de l’information par l’entremise d’un site intranet privé accessible en tout temps.
04 |
Un accès à notre expérience et à notre réseau pour la négociation de taux et de contrats qui vous fera.
Respect.
Intégrité.
Honnêteté.
Ces valeurs
nous guident
au quotidien
Mtre Angie Pelonis
LL.B., D.D.N, Notary
LL.B., D.D.N, Notaire
Co-fondatrice, Vice-présidente et
Gestionnaire principale
LL.B., D.D.N, Notaire
Co-fondatrice, Vice-présidente et
Gestionnaire principale
Marc Morin
CPA
Co-Foundateur, President et
Gestionnaire principale
Co-Foundateur, President et
Gestionnaire principale
Qui s’occupe
de vous?
Notre équipe
CO-FONDATEURS
GESTIONNAIRES
Noel Morin
Gestionnaire
Peter Zervogiannis
Gestionnaire
Geneviève Piché,
Gestionnaire
Catherine Ghetti
Gestionnaire
Glen Asfour
Gestionnaire
Solveil St-Pierre
Gestionnaire
Tiberiu Treteac
Gestionnaire
ADMINISTRATION
Latisha Sydney
Parajuriste
Que pouvons-nous
faire pour vous ?
Peu importe vos exigences,
Provision peut vous offrir un forfait
qui répond à vos besoins.
En transigeant avec Provision, vous avez la possibilité d’ouvrir plus d’une porte: peut-être que votre syndicat n’a besoin que d’une expertise financière ou comptable, ou alors un coup de main avec le côté administratif de la gestion de l’immeuble au quotidien. Bon nombre de nos clients viennent nous voir pour un service à guichet unique qui leur permet de savoir qu'ils sont entre bonnes mains à tous les niveaux.
- Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés québécoises offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires
- Mis en œuvre du budget annuel approuvé par le conseil d'administration
- Préparation des états financiers de la fin de l'exercice financier en cours et du dernier rapprochement bancaire
- Ventilation des dépenses selon les parts de copropriété établies par la déclaration de copropriété et conformément à l'article 1064 du Code civil du Québec, et envoi des avis de cotisation annuels à chaque copropriétaire
- Préparation des chèques de paiement aux fournisseurs
- Dépôt des charges de copropriété perçues dans un compte bancaire distinct ouvert au nom du syndicat, dans une banque à charte ou une Caisse Desjardins légalement autorisée à effectuer des opérations bancaires
- Investissement des sommes administrées selon les règles de placements présumés sûrs (fonds de prévoyance)
- Envoi de rappels aux copropriétaires, au besoin, afin de percevoir les charges de copropriété en souffrance et autres frais impayés
- Communication régulière avec le conseil d'administration sur la santé financière du syndicat
- Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés québécoises offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires
- Préparation, convocation et participation aux 6-8 réunions par année du conseil d'administration et rédaction des procès-verbaux en français et en anglais
- Préparation, convocation et participation à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires dans les 60 jours suivant la fin de l’exercice financier du syndicat et préparation du procès-verbal en français et en anglais
- Tenu des registres requis par la loi, ainsi que d'autres registres tels que ceux des fonds de prévoyance, des règlements de l'immeuble, de la liste des copropriétaires et des services de l'immeuble
- Proposition de modifications visant à assurer que les règlements de l’immeuble reflètent la vision du syndicat
- Faire respecter les règlements de la copropriété et envoyer des avis écrits lorsque nécessaire
- Négociation et renouvellement du contrat d’assurance de l’immeuble, avec une valeur de remplacement établie par le conseil d’administration conformément à la loi
- Négociation et signature, au nom du syndicat, des contrats pour les fournitures habituelles et des frais mensuels ou périodiques relatifs aux dépenses communes : gaz, électricité, ascenseur, déneigement, aménagement paysager, etc. Nous obtenons au moins 3 soumissions et les présentons au conseil d'administration, qui choisit alors le contrat qui convient au syndicat
- Négociation et signature, au nom du syndicat, des contrats pour le nettoyage habituel et les réparations usuelles faisant partie de la gestion courante de l’immeuble avec des entreprises ayant une assurance professionnelle adéquate en vigueur. Nous obtenons au moins 3 soumissions et les présentons au conseil d’administration, qui choisit alors le contrat qui convient au syndica
- Embauche et coordination des professionnels effectuant l’entretien de l’immeuble, conformément aux souhaits du conseil d’administration
- Inspection de l’immeuble et des aires communes 4-8 fois par mois, selon les besoins du syndicat
- Communication régulière avec le conseil d’administration
- Mise en place de procédures pour faciliter la gestion des locaux, p.ex. la remise des clés et des cartes-clé aux copropriétaires, programmation des ouvre-portes de garage, etc
- Préparation de la déclaration annuelle pour le Registre des entreprises du Québec, en identifiant les administrateurs du syndicat
- Réception des demandes des copropriétaires et, en consultation avec le conseil d'administration, classement de celles-ci par ordre de priorité afin d’attribuer en premier lieu les ressources disponibles aux situations les plus urgentes
- Médiation en cas de conflits
- Présence sur les lieux, à la demande du conseil d’administration, lors des inspections de bâtiments et de l’entretien des aires communes (inspection des détecteurs de monoxyde de carbone ou d’ascenseurs, etc.)
- Conseils relatifs à la garantie de logements neufs, négociations, règlements, communication avec les conseillers juridique externe
- Voir points 1 et 2
- Service 24 heures / 7 jours
- Traitement des réclamations d’assurance (des frais supplémentaires s’appliquent)
01 | Forfait financier
- Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés québécoises offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires
- Mis en œuvre du budget annuel approuvé par le conseil d'administration
- Préparation des états financiers de la fin de l'exercice financier en cours et du dernier rapprochement bancaire
- Ventilation des dépenses selon les parts de copropriété établies par la déclaration de copropriété et conformément à l'article 1064 du Code civil du Québec, et envoi des avis de cotisation annuels à chaque copropriétaire
- Préparation des chèques de paiement aux fournisseurs
- Dépôt des charges de copropriété perçues dans un compte bancaire distinct ouvert au nom du syndicat, dans une banque à charte ou une Caisse Desjardins légalement autorisée à effectuer des opérations bancaires
- Investissement des sommes administrées selon les règles de placements présumés sûrs (fonds de prévoyance)
- Envoi de rappels aux copropriétaires, au besoin, afin de percevoir les charges de copropriété en souffrance et autres frais impayés
- Communication régulière avec le conseil d'administration sur la santé financière du syndicat
02 | Forfait administratif
- Accès à un logiciel de première qualité adapté aux besoins des copropriétés québécoises offrant un soutien aux utilisateurs pour tous les copropriétaires
- Préparation, convocation et participation aux 6-8 réunions par année du conseil d'administration et rédaction des procès-verbaux en français et en anglais
- Préparation, convocation et participation à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires dans les 60 jours suivant la fin de l’exercice financier du syndicat et préparation du procès-verbal en français et en anglais
- Tenu des registres requis par la loi, ainsi que d'autres registres tels que ceux des fonds de prévoyance, des règlements de l'immeuble, de la liste des copropriétaires et des services de l'immeuble
- Proposition de modifications visant à assurer que les règlements de l’immeuble reflètent la vision du syndicat
- Faire respecter les règlements de la copropriété et envoyer des avis écrits lorsque nécessaire
- Négociation et renouvellement du contrat d’assurance de l’immeuble, avec une valeur de remplacement établie par le conseil d’administration conformément à la loi
- Négociation et signature, au nom du syndicat, des contrats pour les fournitures habituelles et des frais mensuels ou périodiques relatifs aux dépenses communes : gaz, électricité, ascenseur, déneigement, aménagement paysager, etc. Nous obtenons au moins 3 soumissions et les présentons au conseil d'administration, qui choisit alors le contrat qui convient au syndicat
- Négociation et signature, au nom du syndicat, des contrats pour le nettoyage habituel et les réparations usuelles faisant partie de la gestion courante de l’immeuble avec des entreprises ayant une assurance professionnelle adéquate en vigueur. Nous obtenons au moins 3 soumissions et les présentons au conseil d’administration, qui choisit alors le contrat qui convient au syndica
- Embauche et coordination des professionnels effectuant l’entretien de l’immeuble, conformément aux souhaits du conseil d’administration
- Inspection de l’immeuble et des aires communes 4-8 fois par mois, selon les besoins du syndicat
- Communication régulière avec le conseil d’administration
- Mise en place de procédures pour faciliter la gestion des locaux, p.ex. la remise des clés et des cartes-clé aux copropriétaires, programmation des ouvre-portes de garage, etc
- Préparation de la déclaration annuelle pour le Registre des entreprises du Québec, en identifiant les administrateurs du syndicat
- Réception des demandes des copropriétaires et, en consultation avec le conseil d'administration, classement de celles-ci par ordre de priorité afin d’attribuer en premier lieu les ressources disponibles aux situations les plus urgentes
- Médiation en cas de conflits
- Présence sur les lieux, à la demande du conseil d’administration, lors des inspections de bâtiments et de l’entretien des aires communes (inspection des détecteurs de monoxyde de carbone ou d’ascenseurs, etc.)
- Conseils relatifs à la garantie de logements neufs, négociations, règlements, communication avec les conseillers juridique externe
03 | Complete Coverage
- Voir points 1 et 2
- Service 24 heures / 7 jours
- Traitement des réclamations d’assurance (des frais supplémentaires s’appliquent)
4500 portes—
et ce n’est qu’un début.
Pouvez-vous nous aider
à aider nos clients?
Chez Provision, nous sommes toujours à la recherche de grands talents qui peuvent nous aider à répondre aux grands besoins de nos clients. Jetez un coup d'œil à nos offres d'emploi et communiquez avec nous si vous croyez être une vraie perle rare qui serait un atout majeur pour notre équipe. Même si aucune offre correspond à votre bagage professionnel, faites-nous parvenir un message quand même
On ne sait jamais ce qui peut arriver.
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Ce qui se passe?
L’industrie de la copropriété est en constante évolution. Nous vous présentons donc quelques nouvelles et certains des enjeux actuels qui peuvent vous intéresser
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1675, Transcanadienne, office 125
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