Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les petits détails ? Savez-vous déjà à combien s’élève votre facture d’épicerie avant même qu’on vous donne le total ? Si c’est le cas, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons ! Voici la liste non exhaustive de vos tâches quotidiennes:

• Traiter le paiement par chèque de tous les charges de copropriété et de ventes des syndicats concernés deux fois par mois (habituellement le 1er jour et le 15e jour du mois) ou sur demande
• Répondre aux copropriétaires, soit par courriel ou par téléphone, pour toute question comptable relative à leur état de compte
• Saisir tous les renseignements PPA au compte de chaque copropriétaire
• Mettre à jour les renseignements des copropriétaires à la suite d’une vente ou à un changement de locataire et aviser les gestionnaires pour modification des renseignements dans le système d’intercom
• Lorsque requis, effectuer les corrections aux frais de retard ou aux charges de copropriété dans les comptes des copropriétaires
• Imprimer et préparer les documents à distribuer pour l’AGA lorsque requis
• Répondre aux appels et fournir des réponses aux questions (si possible) ou faire acheminer l’appel à qui de droit
• Vérifier tous les courriels à info@ et y répondre (si possible) ou les faire suivre aux gestionnaires des immeubles en question, qui en feront le suivi
• Communiquer avec les fournisseurs pour faire des changements aux comptes ou pour vérifier les renseignements aux comptes lorsque nécessaire
• Utiliser le logiciel UpperBee pour saisir les factures reçues par courrier ou par courriel dans le compte des syndicats
• Envoyer des notes de service ou des courriels concernant des problématiques survenant dans les immeubles lorsque nécessaire
• Vérifier les comptes en souffrance et communiquer avec les propriétaires pour obtenir les paiements lorsque nécessaire
• Planifier les déménagements dans UpperBee et le calendrier Google et imputer les frais au compte du syndicat si nécessaire
• Planifier les appels de services techniques (Bell, Vidéotron ou autres) et faire suivre les informations aux gestionnaires des immeubles en question
• Accueillir les copropriétaires au bureau pour toute question ou paiement de charges de copropriété