Notre client, une entreprise de gestion immobilière, cherche à pourvoir un poste en gestion d’immeubles au sein de son équipe dynamique. Être propriétaire d’un véhicule est un prérequis pour ce poste. Ah oui, il faut également pouvoir conduire le dit véhicule ! Si vous aimez un environnement de travail stimulant qui n’est pas routinier, ce poste peut très bien vous convenir!

Tâches principales:

• Entretenir des bonnes relations avec les syndicats et les copropriétaires
• Épauler votre superviseur(e) dans la négociation de contrats avec les entrepreneurs
• Percevoir les comptes à chaque semaine par téléphone, courriel ou en personne
• Gérer les appels, courriels et demandes des copropriétaires dans un délai de 24 heures et rédiger les rapports d’incident
• Aider votre superviseur(e) à analyser les données financières du syndicat et préparer diverses analyses financières (budget, états financiers mensuels, etc.)
• Maintenir et développer les relations avec les clients potentiels
• Effectuer de l’entrée de données, compiler les factures et écrire les chèques
• Rédiger les notes de service dans les deux langues pour les différents immeubles
• Faire le tour complet du complexe immobilier 2-3 fois par semaine / rédiger un rapport de conformité
• Superviser et évaluer les équipes de travail desservant l’immeuble (adjoint(e) de gestion, concierges, surintendants, agents de sécurité et autres prestataires de services)
• Optimiser les méthodes de travail et mettre en place des processus pour assurer le bon fonctionnement de l’immeuble et des services aux résidents
• Être responsable de toutes les clés des immeubles gérés par la compagnie
• Tenir des réunions mensuelles avec les gestionnaires des immeubles, préparer les procès-verbaux et toute autre tâche relative aux réunions
• Aider votre superviseur(e) avec les demandes de modifications des unités
• Comprendre et faire respecter la déclaration de copropriété et les divers contrats auxquels le syndicat est lié
• Toute autre tâche connexe

Qualifications et compétences recherchées:

• Détenir une AEC ou une formation dans le domaine de l’immobilier ou dans un domaine connexe